Comunicação Digital:
BSP e BVL
Design: Izaac Ogata
Conteúdo: Equipe BSP e BVL
6 meses.
Fui responsável pela criação e utilização de um sistema para a criação de cerca de 120 posts mensais e News Letters para a Biblioteca de São Paulo (BSP) e Biblioteca Parque Villa-Lobos (BVL).
A Biblioteca de São Paulo (BSP) e Biblioteca Parque Villa-Lobos (BVL) contam com diversas atividades e eventos ao longo do mês. Com o intuito promover o cronograma com antecedência para atrair um público maior, as mesmas informações precisavam ser reproduzidas em diversos meios e formatos.
A diversidade de público que frequenta as bibliotecas e suas atividades se traduz nas diferentes maneiras que as pessoas veem e interagem com as peças de comunicação das instituições.
Muitos frequentadores são informados dos eventos futuros pelas redes sociais das bibliotecas, enquanto outros descobrem as atividades por meio de painéis digitais e comunicação nos locais.
Além disso, as bibliotecas contam com um email marketing contendo toda a programação do mês.
Com tantas maneiras de comunicar um grande volume de eventos em diferentes formatos, o maior desafio era manter a consistência visual e de informação entre as peças com a identidade de cada instituição.
A criação das peças de comunicação mensais demandava mais de 100 horas mensais para serem produzidas pela natureza repetitiva da tarefa de replicar as informações das programações.
No entanto, por serem tarefas de baixa complexidade, elas poderiam ser automatizadas.
Utilizando o layout de illustrator já existente para os posts de redes sociais como base, testei diferentes soluções usando o Figma para replicar as mesmas informações de texto, imagem, cor e fonte para peças de diferentes formatos.
A solução para o problema foi a criação de uma ferramenta dentro do Figma, onde um usuário poderia alimentar as informações de cada atividade, como nome e tipo do evento, data, local e convidados em um campo, que seria automaticamente replicado para os formatos de posts de Instagram, Reels, Email Marketing e Telas de painéis que ficam expostos pelas bibliotecas.
Além disso, a migração de ferramenta Illustrator para Figma nesse caso permitiu que diferentes designers e revisores pudessem trabalhar nas mesmas peças simultaneamente.
A utilização do novo processo e ferramenta resultou em uma redução de mais de 60 horas mensais utilizadas para a criação das peças de comunicação.
Devido à automação na aplicação de textos, a ocorrência de erros de digitação e informações desatualizadas diminuiu, resultando em uma queda de pelo menos 30% no tempo utilizado para revisão e ajuste das peças.